e-conomic er et skybaseret regnskabsprogram udviklet til virksomheder i alle størrelser. Det er særligt populært i Danmark og anvendes af både selvstændige erhvervsdrivende, bogholdere og store virksomheder. Med en brugervenlig platform, automatiserede funktioner og nem adgang til data fra enhver enhed med internetforbindelse, gør e-conomic det lettere at holde styr på økonomien.
Programmet understøtter funktioner som fakturering, momsregnskab, løn, bilagsregistrering og rapportering – alt sammen i et samlet system. Ved at centralisere virksomhedens økonomiske aktiviteter sparer man både tid og minimerer risikoen for fejl.
Sådan kommer du i gang med e-conomic
At komme i gang med e-conomic er forholdsvis simpelt. Først opretter man en konto på e-conomics hjemmeside, hvor man kan vælge mellem forskellige abonnementstyper, afhængigt af virksomhedens behov.
Når du har oprettet din konto, bliver du mødt af en overskuelig brugerflade med dashboard og menuer, der guider dig til de vigtigste funktioner:
- Opretning af kontoplan – Du vælger eller tilpasser virksomhedens kontoplan ud fra branchestandarder.
- Oprettelse af kunder og leverandører – e-conomic lader dig hurtigt tilføje kontakter, så du kan begynde at fakturere.
- Fakturering og tilbud – Du kan nemt oprette og sende professionelt udseende fakturaer direkte fra systemet, og automatisk bogføre dem.
- Bilagsregistrering og bogføring – Indscannede kvitteringer og fakturaer kan uploades direkte til e-conomic og matches med betalinger.
- Bankintegration – e-conomic kan forbindes med bankkonti, så overførsler og indbetalinger automatisk matches og bogføres.
Derudover findes der en lang række integrationer til lønsystemer, webshop-platforme og betalingsløsninger, som gør e-conomic endnu mere fleksibelt.
Hvordan e-conomic skaber værdi for små virksomheder
For mindre virksomheder, såsom enkeltmandsvirksomheder og freelancere, kan e-conomic være et vigtigt værktøj i hverdagen. Mange mindre virksomheder har ikke en dedikeret økonomiafdeling, og derfor er det vigtigt, at regnskabssystemet er nemt at bruge.
Med e-conomic kan ejeren selv stå for bogføringen uden at skulle have stor regnskabserfaring. Systemet hjælper med at holde styr på indtægter og udgifter, og det gør det lettere at udarbejde momsopgørelser og årsrapporter. Desuden kan man nemt give revisoren adgang til systemet, hvilket sparer tid og penge.
e-conomic i mellemstore virksomheder og vækstvirksomheder
Når en virksomhed vokser, bliver behovet for overblik og effektivitet større. e-conomic er skalerbart og kan udvides med moduler såsom Projektstyring, Lagerstyring og Tidsregistrering.
Vækstvirksomheder kan drage stor nytte af, at flere medarbejdere kan arbejde i systemet samtidigt. Ledelsen kan trække rapporter og følge nøgletal i realtid, mens økonomiansvarlige nemt kan styre debitorer, kreditorer og afstemninger.
Med automatiske rykkere og bankafstemninger bliver processerne mere strømlinede, hvilket sparer ressourcer og forbedrer likviditeten. Desuden kan e-conomic integreres med CRM-systemer og ERP-løsninger, hvilket er en klar fordel i en travl hverdag med mange dataflows.
e-conomic og bogholdere: Et samarbejde i skyen
Mange bogholdere og revisorer arbejder direkte i e-conomic for deres kunder. Det smarte ved systemet er, at det giver både virksomheden og bogholderen adgang til samme data, uden at der skal sendes bilag frem og tilbage.
Det betyder, at bogholderen kan udføre det løbende regnskab direkte i kundens system, mens kunden stadig har overblikket. Kommunikation bliver nemmere, og fejl og misforståelser reduceres, fordi alle arbejder i samme system og ser de samme tal.
Derudover har e-conomic en særlig “aftalemodel” for revisorer og bogholdere, som gør det nemt at administrere mange kundekonti fra én platform.
Fordele og funktioner ved e-conomic, der gør en forskel
e-conomic skiller sig ud fra mange andre regnskabsprogrammer på grund af dets intuitive brugerflade, stærke support og fleksibilitet. Her er nogle af de vigtigste funktioner:
- Automatisk momsberegning og indberetning til SKAT
- API-integrationer til andre systemer
- Kunstig intelligens til bilagsgenkendelse
- Mulighed for elektronisk fakturering (EAN, OIOUBL)
- Tovejs-integration med netbank og betalingsløsninger
Sikkerhed er også en prioritet – e-conomic benytter sig af datakryptering og løbende backup, hvilket beskytter virksomhedens økonomiske data.
Hvorfor e-conomic er et solidt valg – både nu og i fremtiden
Uanset om du er nystartet iværksætter, veletableret virksomhed eller professionel bogholder, er e-conomic et regnskabssystem, der følger med tiden. Med løbende opdateringer, god kundeservice og en bred brugerbase, er der tale om en løsning, du kan vokse med.
Systemets brugervenlighed kombineret med stærke funktioner gør det muligt at bruge mindre tid på bogføring og mere tid på at udvikle virksomheden. Samtidig sikrer du, at alle lovpligtige krav overholdes – nemt og digitalt.